前言
某全國大型英語培訓企業，為了改變人工硬盤傳輸數據的方式。采用群暉NAS網絡存儲服務器搭建了企業異地數據互通私有云環境，提高了企業數據信息的安全性與私密性，借此提高了員工的工作效率，讓員工將更多的時間和精力用在教學質量的提升上，研發和創新教育產品和服務，更好的提供科學的教學解決方案。
客戶背景
該客戶是一家全國大型英語培訓企業，專注于為2-15歲的孩子提供全英文、全學科的教學培訓服務，在北京、南京、蘇州、重慶、青島、沈陽、合肥、常州、昆明、武漢、南昌、廣州、內蒙、長沙等 30 多個城市設立教育機構。原先的各地數據備份互通主要通過人工硬盤拷貝將數據傳輸到總部的存儲服務器上。總部設立在北京，各地總學員數量超過3萬名，員工有2000多名。涉及的課程多達15個學年的初級、中級、高級等不同體系跟階段。
業務挑戰
該英語培訓企業是一家專注于給2-15歲的孩子提供全英文、全學科的教學服務的教育培訓企業。該企業在面對企業內部異地數據互通私有云建設的時候會遇到諸多挑戰，特別是以下五點：
1、全國各地皆有駐點，需要異地數據同步
2、涉及的教學資料、學員資料、企業信息等安全性需求高
3、異地員工數據共享、高效互通
4、權限劃分培訓老師、員工、學員等
5、數據量大，教學文檔改進分版本存放
解決方案
根據該英語培訓企業的業務需求、訪客量大、數據互通的需求，考慮到公有云上傳、下載數據資料涉及到隱私和賬號安全問題，為此該英語培訓企業最終通過群暉NAS網絡存儲服務器來解決企業異地數據互通私有云建設。
首先，在該英語培訓企業的北京總部采購2臺群暉DS3617xs，通過 High Availability Manager 套件建立雙機熱備環境，實現本地數據的高可用性和冗余，更好的保證了數據的安全性。
其次，采購了300臺DS1517+（8GB）在全國各地的教育培訓機構辦公地點設立，并與總部的DS3617xs實現異地數據互通，打破信息孤島，實現數據互通，提高效率。
下面就是該英語培訓企業的群暉私有云建設方案網絡拓撲圖：
設備選型
群暉DS3617xs
群暉DS1517+
客戶收益
企業信息的高私密性
教學資料的安全性是該英語培訓企業考慮的首要問題，而原先的人工硬盤傳輸方式也不安全容易泄露數據信息，公有云進行上傳下載也容易泄露賬號。群暉 NAS 作為私有云服務器，既能夠讓數據擁有統一的存儲空間，也解決了公有云經常出現的數據"泄密"隱憂，這是該英語培訓企業選擇群暉來集中存儲管理數據的重要原因。
企業數據信息的高安全性
在為該英語培訓企業提供的異地數據互通私有云建設環境中，兩臺群暉 DS3617xs 服務器合并為一個 High-Availability 集群，一臺作為活動服務器，另一臺成為備用無源服務器。活動服務器主要處理所有數據的存儲、請求和服務，同時，所有內容會連續不斷的復制到無源服務器，即"雙機熱備"。此舉的好處就在于——不會出現因服務意外導致的數據丟失，對于視數據為生命的培訓機構而言，安全性和可靠性始終是決定購買決策的重要原因。
教學信息的同步和共享
數據管理中有一個原則，那就是能讓"機器"完成的事情，盡量交給"機器"。新的教學課件、學員信息等"數據"更新如果通過傳統的人工方式，難免會出現信息不對稱導致教學質量的下降，更好的辦法在于設定同步計劃，打通不同部門、地域之間的相互隔離的狀態，讓數據之間的共享更高效與暢通。這就需要用到群暉的 Cloud Station ShareSync 套件。
在具體應用中，將北京總部的群暉 NAS 設為"主機"，并與各個教育分部 NAS 建立連接（客戶端），此舉能夠無縫同步所有教學數據，解決了教學數據管理中核心的課件分發和文件同步問題，比如：
該英語培訓企業新修訂的 2018 年 1 月少兒英語（7 歲）教學課件，過去可能需要通過郵件、人工硬盤拷貝、上傳到云盤等手段進行分發，難免出現信息遺漏、賬號被盜等特殊情況，后續還需要耗費大量的時間來進行溝通確認，而現在，只需要將文件存于"主服務器"中的指定共享文件內，就可以讓 NAS （主服務器）與 NAS （客戶端）之間實現同步，打通了信息傳遞的高速通道。
同樣的，對于分部優異的教學經驗、教學案例或學員數據，也可以通過 Cloud ShareSync 實現"自下而上"的備份與同步，甚至針對學員數據等重要的資料還可以啟用 SSL 加密連接，確保了連接的安全性。
無論是自上而下還是自下而上，該英語教育培訓企業通過總部 NAS 向所有分部的 NAS（客戶端）收集和分配數據，不僅保證了所有數據均有備份版本安全保存在遠程 NAS 上，也實現了教學資料的高效分發和同步。
而通過 Cloud Station Backup，將各機構的員工、講師們 PC 電腦上的重要數據集中上傳備份到 NAS 中，不用擔心數據分散各處，同時無法保持教學視頻和素材的版本統一。
每個文件還能支持 32 個歷史版本保留，通過直觀的時間軸顯示，隨時可以將文件恢復到某個需要的版本。
教學效率的提升
想象一下，在傳統的教學過程中，如果 A 教師想要某個教學素材，她可能只能通過電話、郵件等方式讓 B 教師以 QQ 等進行傳輸，又或者拿著硬盤去拷貝，在本案例中，群暉通過簡單的 2 步就解決了這些耗費時間又沒效率的事情。
首先，是賬號的分配與管理
通過群暉 DSM 操作系統，可以很簡單的為每一位教職員工分配賬號，設置權限。
同時，也可以根據不同的班級、學科甚至地域來設定用戶群組，并分配共享文件夾的訪問權限。
通過共享文件夾，可以讓指定權限的賬號與用戶群組訪問到里面的內容，對于教師而言，只要將資料傳到共享文件夾中，和他同一群組的其他教師就可以很便捷的訪問、瀏覽與下載。
完成了共享文件夾的設置之后，所有教學資料都能夠安全的存儲在 NAS 中，講師們要做的就不再是浪費時間在拷貝資料上，而是可以將更多精力放在琢磨如何提升教學質量上。
