前言
某全國(guó)大型英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)，為了改變?nèi)斯び脖P傳輸數(shù)據(jù)的方式。采用群暉NAS網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器搭建了企業(yè)異地?cái)?shù)據(jù)互通私有云環(huán)境，提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性與私密性，借此提高了員工的工作效率，讓員工將更多的時(shí)間和精力用在教學(xué)質(zhì)量的提升上，研發(fā)和創(chuàng)新教育產(chǎn)品和服務(wù)，更好的提供科學(xué)的教學(xué)解決方案。
客戶背景
該客戶是一家全國(guó)大型英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)，專注于為2-15歲的孩子提供全英文、全學(xué)科的教學(xué)培訓(xùn)服務(wù)，在北京、南京、蘇州、重慶、青島、沈陽(yáng)、合肥、常州、昆明、武漢、南昌、廣州、內(nèi)蒙、長(zhǎng)沙等 30 多個(gè)城市設(shè)立教育機(jī)構(gòu)。原先的各地?cái)?shù)據(jù)備份互通主要通過(guò)人工硬盤拷貝將數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇偛康拇鎯?chǔ)服務(wù)器上。總部設(shè)立在北京，各地總學(xué)員數(shù)量超過(guò)3萬(wàn)名，員工有2000多名。涉及的課程多達(dá)15個(gè)學(xué)年的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)等不同體系跟階段。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)是一家專注于給2-15歲的孩子提供全英文、全學(xué)科的教學(xué)服務(wù)的教育培訓(xùn)企業(yè)。該企業(yè)在面對(duì)企業(yè)內(nèi)部異地?cái)?shù)據(jù)互通私有云建設(shè)的時(shí)候會(huì)遇到諸多挑戰(zhàn)，特別是以下五點(diǎn)：
1、全國(guó)各地皆有駐點(diǎn)，需要異地?cái)?shù)據(jù)同步
2、涉及的教學(xué)資料、學(xué)員資料、企業(yè)信息等安全性需求高
3、異地員工數(shù)據(jù)共享、高效互通
4、權(quán)限劃分培訓(xùn)老師、員工、學(xué)員等
5、數(shù)據(jù)量大，教學(xué)文檔改進(jìn)分版本存放
解決方案
根據(jù)該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、訪客量大、數(shù)據(jù)互通的需求，考慮到公有云上傳、下載數(shù)據(jù)資料涉及到隱私和賬號(hào)安全問(wèn)題，為此該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)最終通過(guò)群暉NAS網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)器來(lái)解決企業(yè)異地?cái)?shù)據(jù)互通私有云建設(shè)。
首先，在該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)的北京總部采購(gòu)2臺(tái)群暉DS3617xs，通過(guò) High Availability Manager 套件建立雙機(jī)熱備環(huán)境，實(shí)現(xiàn)本地?cái)?shù)據(jù)的高可用性和冗余，更好的保證了數(shù)據(jù)的安全性。
其次，采購(gòu)了300臺(tái)DS1517+（8GB）在全國(guó)各地的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)設(shè)立，并與總部的DS3617xs實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)互通，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，提高效率。
下面就是該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)的群暉私有云建設(shè)方案網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：
設(shè)備選型
群暉DS3617xs
群暉DS1517+
客戶收益
企業(yè)信息的高私密性
教學(xué)資料的安全性是該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)考慮的首要問(wèn)題，而原先的人工硬盤傳輸方式也不安全容易泄露數(shù)據(jù)信息，公有云進(jìn)行上傳下載也容易泄露賬號(hào)。群暉 NAS 作為私有云服務(wù)器，既能夠讓數(shù)據(jù)擁有統(tǒng)一的存儲(chǔ)空間，也解決了公有云經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)"泄密"隱憂，這是該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)選擇群暉來(lái)集中存儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)的重要原因。
企業(yè)數(shù)據(jù)信息的高安全性
在為該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)提供的異地?cái)?shù)據(jù)互通私有云建設(shè)環(huán)境中，兩臺(tái)群暉 DS3617xs 服務(wù)器合并為一個(gè) High-Availability 集群，一臺(tái)作為活動(dòng)服務(wù)器，另一臺(tái)成為備用無(wú)源服務(wù)器。活動(dòng)服務(wù)器主要處理所有數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、請(qǐng)求和服務(wù)，同時(shí)，所有內(nèi)容會(huì)連續(xù)不斷的復(fù)制到無(wú)源服務(wù)器，即"雙機(jī)熱備"。此舉的好處就在于——不會(huì)出現(xiàn)因服務(wù)意外導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，對(duì)于視數(shù)據(jù)為生命的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言，安全性和可靠性始終是決定購(gòu)買決策的重要原因。
教學(xué)信息的同步和共享
數(shù)據(jù)管理中有一個(gè)原則，那就是能讓"機(jī)器"完成的事情，盡量交給"機(jī)器"。新的教學(xué)課件、學(xué)員信息等"數(shù)據(jù)"更新如果通過(guò)傳統(tǒng)的人工方式，難免會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量的下降，更好的辦法在于設(shè)定同步計(jì)劃，打通不同部門、地域之間的相互隔離的狀態(tài)，讓數(shù)據(jù)之間的共享更高效與暢通。這就需要用到群暉的 Cloud Station ShareSync 套件。
在具體應(yīng)用中，將北京總部的群暉 NAS 設(shè)為"主機(jī)"，并與各個(gè)教育分部 NAS 建立連接（客戶端），此舉能夠無(wú)縫同步所有教學(xué)數(shù)據(jù)，解決了教學(xué)數(shù)據(jù)管理中核心的課件分發(fā)和文件同步問(wèn)題，比如：
該英語(yǔ)培訓(xùn)企業(yè)新修訂的 2018 年 1 月少兒英語(yǔ)（7 歲）教學(xué)課件，過(guò)去可能需要通過(guò)郵件、人工硬盤拷貝、上傳到云盤等手段進(jìn)行分發(fā)，難免出現(xiàn)信息遺漏、賬號(hào)被盜等特殊情況，后續(xù)還需要耗費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行溝通確認(rèn)，而現(xiàn)在，只需要將文件存于"主服務(wù)器"中的指定共享文件內(nèi)，就可以讓 NAS （主服務(wù)器）與 NAS （客戶端）之間實(shí)現(xiàn)同步，打通了信息傳遞的高速通道。
同樣的，對(duì)于分部?jī)?yōu)異的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)案例或?qū)W員數(shù)據(jù)，也可以通過(guò) Cloud ShareSync 實(shí)現(xiàn)"自下而上"的備份與同步，甚至針對(duì)學(xué)員數(shù)據(jù)等重要的資料還可以啟用 SSL 加密連接，確保了連接的安全性。
無(wú)論是自上而下還是自下而上，該英語(yǔ)教育培訓(xùn)企業(yè)通過(guò)總部 NAS 向所有分部的 NAS（客戶端）收集和分配數(shù)據(jù)，不僅保證了所有數(shù)據(jù)均有備份版本安全保存在遠(yuǎn)程 NAS 上，也實(shí)現(xiàn)了教學(xué)資料的高效分發(fā)和同步。
而通過(guò) Cloud Station Backup，將各機(jī)構(gòu)的員工、講師們 PC 電腦上的重要數(shù)據(jù)集中上傳備份到 NAS 中，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)分散各處，同時(shí)無(wú)法保持教學(xué)視頻和素材的版本統(tǒng)一。
每個(gè)文件還能支持 32 個(gè)歷史版本保留，通過(guò)直觀的時(shí)間軸顯示，隨時(shí)可以將文件恢復(fù)到某個(gè)需要的版本。
教學(xué)效率的提升
想象一下，在傳統(tǒng)的教學(xué)過(guò)程中，如果 A 教師想要某個(gè)教學(xué)素材，她可能只能通過(guò)電話、郵件等方式讓 B 教師以 QQ 等進(jìn)行傳輸，又或者拿著硬盤去拷貝，在本案例中，群暉通過(guò)簡(jiǎn)單的 2 步就解決了這些耗費(fèi)時(shí)間又沒(méi)效率的事情。
首先，是賬號(hào)的分配與管理
通過(guò)群暉 DSM 操作系統(tǒng)，可以很簡(jiǎn)單的為每一位教職員工分配賬號(hào)，設(shè)置權(quán)限。
同時(shí)，也可以根據(jù)不同的班級(jí)、學(xué)科甚至地域來(lái)設(shè)定用戶群組，并分配共享文件夾的訪問(wèn)權(quán)限。
通過(guò)共享文件夾，可以讓指定權(quán)限的賬號(hào)與用戶群組訪問(wèn)到里面的內(nèi)容，對(duì)于教師而言，只要將資料傳到共享文件夾中，和他同一群組的其他教師就可以很便捷的訪問(wèn)、瀏覽與下載。
完成了共享文件夾的設(shè)置之后，所有教學(xué)資料都能夠安全的存儲(chǔ)在 NAS 中，講師們要做的就不再是浪費(fèi)時(shí)間在拷貝資料上，而是可以將更多精力放在琢磨如何提升教學(xué)質(zhì)量上。
